招標文件可以分為技術標和商務標兩部分。技術標首先可以將前面提到的主參數(shù)及主要性能指標以文字的形式確定，但這遠遠不夠確定所需電梯產品的特性，還應注意以下幾方面。
1、主要的預算資金
在編制標書前，首先要了解業(yè)主對電梯的投資預算。根據(jù)了解電梯的投資額度大小，協(xié)助業(yè)主對將要采購的電梯進行檔次定位。國家及國際標準只對電梯 產品的一般性能，尤其是安全性能作出一般性規(guī)定，也是最低的強制性限定，往往要求不高。在市場上銷售并能前來參加投標的電梯產品，只要投標商的生產資質齊 全，其產品性能指標一般都能夠達到國家標準要求。所以，同樣是合格產品，其產品性能差異非常大。就像汽車一樣，夏利轎車與奔馳轎車都能滿足交通的一般要 求，但兩種汽車的性能、質量及價格卻相差甚遠。了解業(yè)主的投資預算及采購意向，是編制標書的基礎。
2、電梯整體性能的要求
首先對現(xiàn)有眾多電梯產品的整體性能進行技術評價，根據(jù)資金預算來選擇一種適宜的電梯品牌及型號。在進行技術評價時要注意考核電梯制造商的工業(yè)實 力及技術水平。不但要對電梯的幾大部件質量提出要求，而且更重要的是考核電梯制造技術的一致性，即整體技術性能的配合。有實力的電梯制造公司對電梯產品各 個主要部件之間的技術配合，經過多年的生產實踐后，配合得很完美。而投資規(guī)模小、生產歷史短的電梯制造公司，盡管將電梯的主要部件均配置為進口產品，但其 整體技術性能難以保證。對進口電梯部件應有正確的認識，對其品質要考核。尤其是一臺電梯由多個國家或公司生產的部件構成，其整體性能更難以保證。
3、電梯驅動主機——曳引機的要求
一般曳引機由電動機、減速器、曳引輪和剎車抱閘組成。電梯額定速度在中低速段時（1.75M/S以 下），減速器一般為蝸輪付減速。額定速度在高 速段低檔（2.0-2.5M/S），減速器一般為斜齒輪或行星齒輪減速。額定速度在高速段檔（2.5M/S以上），多采用目前先進的無齒輪形式。招標方應 要求供應商提供產品鑒定證書及國家電梯檢測中心出具的型式試驗報告。
4、對電梯安全部件的要求
電梯安全部件主要為以下幾種：限速器、安全鉗、緩沖器、門鎖等。同曳引機一樣，這些部件可能是供應商自己生產，也可能是外購配套。但不論怎樣，都應該要求其出具產品型式試驗報告。
5、對電梯功能的要求
一般的電梯供應商都把自己的產品功能分為基本和附加兩類。我們認為所謂基本功能限滿足《電梯制造與安裝安全規(guī)范》（GB7588-2003）之要求的。如該規(guī)范中要求電梯應具有門區(qū)保護。一般供應商均以安全觸板或光幕或兩者并存的方式來滿足這一要求。
在招標文件的編制過程中，對電梯的基本功能可以擇要提若干要求，一般正規(guī)生產廠家都會滿足要求。對附加功能，招標方則可以根據(jù)需要提若干要求。應注意附加功能可能會增加成本。所有要求都應該以文字的形式確定下來。
6、電梯運行舒適感的要求
決定電梯運行舒適感的主要參數(shù)為：制動加速度，水平振動和垂直振動等。這些參數(shù)的數(shù)值在國家標準中都有明確的規(guī)定。這里存在一個問題：這些數(shù)值 的測定要待整梯投入運行后才能進行。換言之，此時合同已經執(zhí)行完畢或接近完畢。因此，在編制招標文件時可以向供應商要求提供同類產品的整機檢測證書。這種 證書也是由國家電梯檢測中心出具的，可以針對證書上的數(shù)據(jù)進行評審。
7、 電梯裝飾方面的要求
在電梯裝飾方面沒有權威部門的明文規(guī)定。一般供應商都以不銹鋼作為客梯的標準配置，以噴漆鋼板作為貨梯的標準配置。供應商一般也都備有多種預選方案供采購方選擇，如蝕刻不銹鋼，木紋裝修，玻璃鏡面，大理石地面等。這些要求招標方也可在編制招標文件時加以確認。
對于層門口裝飾，一般采購商多愿意采用寬門套以示豪華。其實，寬門套雖然莊重豪華，但由于土建偏差，常常使每層門的厚度不盡一致，使好多寬門套安裝困難，且安裝后凸凹不一，并不雅觀。建議招標方在首層選用寬門套，其余樓層選用窄門套即可。
8、 電梯安裝方面的要求
電梯作為一種機電產品不是整機出廠，而是在使用現(xiàn)場組裝、調試。行話說，電梯是七分造、三分安，可見安裝對電梯整體運行質量多么重要。
1995年國家在第二批抽取電梯生產許可證時明文規(guī)定電梯產品實行“一條龍”服務原則，即電梯生產廠商負責電梯的安裝、調試及運行質量。大多數(shù) 規(guī)模廠家在全國各地都有自己的或指定的安裝調試隊伍，以及維護保養(yǎng)隊伍。當?shù)氐陌惭b調試隊伍應具有當?shù)厥〖壖夹g監(jiān)督部門頒發(fā)的電梯安裝維修資質證書。這點 在招標文件中應該體現(xiàn)，在詢標過程中應該澄清，以選擇有資格的安裝隊伍。
另外，招標方應該在招標文件中明確電梯的土建條件，如層高，井道截面尺寸，層門立面尺寸，機房尺寸等，以便供應商準確配制產品，應答標書。
9、電梯招標商務方面的要求
電梯作為一種機電產品，訂貨、生產、運輸、驗收、維保、供貨周期等各環(huán)節(jié)在招標文件中都應提出明確要求，為日后簽訂合同創(chuàng)造條件。其中，供貨周期和維保條件應特別注意。
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